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par Tigrou
le 20-08-2009


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Azerty Party : FAQ
par Tigrou
le 14-08-2017

Foire Aux Questions 




Q1: Comment puis-je choisir ma place à l'Azerty Party?
R1: Il est possible de choisir sa place si les critères suivant sont remplis:
- Les teams entières étant validées (tous les membres ayant payés) peuvent choisir leur place dans la salle avant late butoire précisée dans l'onglet Présentation
- Le placement dans la salle est réalisé par le Cyber Azerty Club en fonction des disponibilité dans la salle. 
- Après la date butoire, nous plaçons les teams en fonction des slots et de la disponibilité dans la salle en commençant par les plus complètes (teams ayant payées). 
- Toute demande de changement doit être motivée par le fait que les membres de la team soient validés. 
- Toute demande de renseignement ou de changement doit se faire UNIQUEMENT par mail à tresoriere@azertyclub.com 
- Après la date butoire, il n'est plus possible de choisir sa place dans la salle.

Q2: Je suis manager, je m'insris?
R2:  Les managers des équipes ne doivent pas se pré-inscrire, sauf s'il désire une place (chaise, table, réseau LAN, Internet). Le jour de la LAN, un badge particulier sera remis au manager, permettant de rester dans la LAN Party pendant tout le week-end.  Pour des raisons de sécurité, il est interdit aux managers de rentrer ou sortir de la LAN avec du matériel informatique. Il n'est accepté qu'un manager par team.

Q3: Je suis marqué inscrit dans un concours mais je n'ai pas encore payé, cela veut dire que je suis sûr d'avoir une place?
R3: Non! L'entrée à la LAN Party et donc la réservation d'une place n'a rien  à voir avec la partie concours. Ainsi, même si un gamemaster vous dit que vous êtes inscrit dans un concours, vous n'êtes toujours pas sûr de pouvoir rentrer tant que vous n'avez pas payé votre inscription.

Q4: Je n'ai pas payé, suis-je sûr d'avoir une place?
R4: Non! Les places sont accordées aux personnes ayant réglé le droit d'entrée. Lors de la pré-inscription sur notre site, toute information erronée ou incomplète aboutira à une inscription refusée et supprimée.L'organisateur se garde le droit d'annuler une inscription si le participant ne respecte pas le règlement.

Q5: Je suis une fille, je paie moins cher? 
R5: Non. Le tarif pour la participation à l'évènement est le même pour les garçons et les filles.

Q6: Comment puis-je payer?
R6:
 Avant la date butoire précisée dans l'onglet Présentation, le tarif de prépaiment est appliqué. Passée cette date, le tarif normal s'applique, le timbre de la poste faisant foi.
Les moyens de paiement sont: paypal (site sécurisé facturé 1€ supplémentaire) et chèque.
Sur place, en espèce, chèque et CB. 
Attention: ne pas envoyer d'espèce par la poste.
Une seule adresse pour envoyer le chèque (ordre Cyber Azerty Club):

Gaëlle BERIT-DEBAT
Trésorière du Cyber Azerty Club
2 chemin du Bourdalié
64121 SERRES-CASTET

N'oubliez pas d'inscrire le(s) pseudo(s) concernés pour tout paiement par chèque ou paypal.

Q7: J'ai besoin d'une facture. Comment faire?
R7: Pour toute demande de facture, demandez là à tresoriere@azertyclub.com , sans oublier votre pseudo et les règles de base de courtoisie. 

Q8: Je veux changer de team ou modifier mon inscription, comment faire ? 
R8
: Tout simplement en se loggant avec les mêmes identifiants utilisés lors de l'inscription et en cliquant sur S'inscrire. Les modifications seront prises en compte immédiatement.

Q9: Je désire me désinscrire, comment faire? 
R9
: Il n'y a pas de module de désinscription. Envoyez un mail à contact@azertyclub.com . Nous apprécions lorsque vous ne pouvez pas venir, d'envoyer un mail pour nous prévenir. Si vous avez demandé la désinscription avant le 18/10, vous serez remboursé. Soit par paypal si vous avez réglé par paypal, soit par chèque après l'évènement. Après cette date, nous ne remboursons plus les désistements.

Q10: Comment sont remplis les slots?
R10
: Le slot est rempli si la totalité de l'équipe a payée et en fonction du nombre de joueurs que le jeu necessite.

Q11: Y a t'il un espace dortoir et des douches?
R11
: Il y a un coin dortoir mais pas pas de douche.

Q12: Je veux partir de la LAN? Est-ce que je peux sortir avec mon matériel à tout heure ?
R12
: Non. Pour des raisons de sécurité, aucun matériel ne sort entre 23h et 9h du matin. Vous pouvez confier le matériel aux organisateurs afin qu'il le place dans un local sécurisé pendant votre absence.

Q13: J'ai un soucis de paiement par paypal.
R13
: Envoyer un mail à paypal@azertyclub.com